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Esta sección es un pequeño manual que pretende documentar cómo organizar un hackmeeting. Un espacio en el que ir acumulando y mejorando el conocimiento técnico de cómo organizar un evento participativo, horizontal y autogestionado

El HM es un evento organizado telemáticamente durante el año y que se va materializando en el lugar según se acercan las fechas.

Herramientas de organización

Para coordinar la gestión del hackmeeting se usan principalmente tres herramientas telemáticas:

  • La lista de correo:
Funciona como una conversación pública en la que cualquier persona inscrita en la lista puede participar.
  • El wiki:
Esta web que estas leiéndo ahora mismo es una wiki. Es una página web en la que cualquier persona puede editar su contenido.
  • El IRC:
Una sala de chat (canal #hackmeeting del servidor irc.freenode.net) en la que nos encontramos diariamente y en la que llevamos a cabo reuniones esporádicas para coordinarnos.

La lista de correo

  • Las listas de correo son un uso especial del correo electrónico que permite la distibución masiva de e-mails en simultáneo entre sus subscriptores. Esto es: si se está subscrito, uno recibe todas las conversaciones de la lista, y si uno escribe a la lista, todos reciben el e-mail de uno.
  • La lista del Hackmeeting constituye nuestra asamblea telemática donde coordinarnos y tomar decisiones.
  • Es abierta (cualquier persona puede suscribirse), pública (los mensajes son de acceso público) y sin moderación (los mensajes de las integrantes en la lista se envian automáticamente).
  • Los mensajes de direcciones que NO están suscritos a la lista son moderados por las administradoras de la misma (básicamente para evitar spam y mensajes off-topic rotundos).
  • Ocasionalmente se aplica moderación a los mensajes ruidosos o que impidan el buen funcionamiento de la asamblea telemática.
  • Las decisiones en la lista se toman por consenso: sin jefes, se decide en base a las razones que conjuntamente se consideran más apropiadas para tomar una decisión.

Consejos sobre el uso de la lista

  • Si alguien propone algo tiene que estar dispuesto a hacerlo (soltar un montón de ideas tipo "estaría bien que..." puede llegar a ser contraproducente si nadie puede realizarlas).
  • Si alguien propone algo y nadie opone ninguna razón en un tiempo razonable (una semana) se da por supuesto que se da el visto bueno a la propuesta.
  • No mandar documentos adjuntos a la lista, incluir sólo el enlace a ellos.
  • Al hacer cambios significativos en el wiki, comentarlo en la lista, incluyendo el enlace.
  • Intentar no hacer top-posting, y escribir entre líneas o debajo del texto del mensaje citado.
  • No incluir publicidad en los mensajes (normalmente al pié de páguina). Si tu correo incluiye publicidad en tu correspondendcia, es preferible usar otra cuenta más apropiada para escribir en la lista de correos.
  • Borrar los datos superfluos (los mensajes comentados no revelantes)
  • Intentar no escribir sobre varios temas en un mismo hilo. Es conveniente escribir varios mensajes tratando cada tema, en el hilo pertinente, o abriendo uno nuevo en su defecto.
  • Poner "asuntos" descriptivos en los mensajes, sobre el tema que se va a tratar, a la hora de abrir nuevos hilos, e intentar incluir y fomentar el uso de Etiquetas tipo [logo], [camisetas], [wiki], etc. Las etiquetas son convenientes sobre todo cuando la lista tiene gran tráfico, para quién no puede/quiere leerse todos los hilos; ayuda a optimizar el tiempo y la energía a dedicar para estar al corriente y poder participar, en los hilos y temáticas que cada uno considere.
  • Usar ¿UTF-8 o ISO 8859-1? como codificación, para que no haya problemas de lectura.

El wiki

  • Una wiki (como esta web que estás leiéndo ahora mismo) es una colección de páginas web de hipertexto, que pueden ser visitadas y editadas por cualquier persona en cualquier momento. Esta wiki en particular es un software libre llamado Mediawiki, diseñado inicialmente para wikipedia.org, adaptado a nuestras necesidades.
  • El término wiki es aplicado tanto al sitio web como a la propia aplicación.
  • Es una aplicación de informática colaborativa en un servidor que permite que los documentos allí alojados (las páginas wiki) sean escritos de forma colaborativa a través de un navegador, utilizando una notación sencilla para dar formato, crear enlaces, etc.
  • Vídeo: "¿Qué es un wiki?"(3 minutos)
  • Se han incluido un sistema CAPTCHA basado en una imagen con caracteres distorsionados para evitar spam, esto puede provocar problemas de accesibilidad a ciertas personas a la hora de editar las paginas. Si te registras como usuario se anula este problema, pero en todo caso, si algo parece no funcionar bien, escribe a la lista de correo para reportar el problema y lo solucionamos juntos.
  • Cuando alguien edita y graba una página wiki, sus cambios aparecen inmediatamente en la web, sin pasar por ningún tipo de revisión previa.
  • Para editar un párrafo, puedes clicar en los links "edit" que se encuentran en la misma página.
  • Si clicas en la pestaña superior "edit" se edita toda la página.
  • Una vez editada, hay varias opciones en la parte inferior:
    • Caja de texto Resumen: Para introducir un pequeño texto explicando qué has hecho. Este texto es como si fuera el asunto de un e-mail, pero en este caso el "asunto" de tu edición.
    • Botón Grabar: Graba la página y la modificación pasa a ser parte de la wiki instantáneamente.
    • Botón Mostrar Previsualización: Es aconsejable utilizar esta función antes de grabar los cambios ya que te permite verificar si todo está correcto o por lo contrario si ha habido una errata.
    • Botón Mostrar Diferencias: Esta opción compara la versión anterior con la nueva.
    • Check Box Edición Menor: informas de que es una edición sin cambios drástricos.
    • Check Box Vigilar Artículo: Si estas registrado y has introducido tu dirección de correo y la has verificado respondiendo al mensaje mandado a tu correo, casándola así con tu usuario, esta opción sirve para que seas avisado mediante un mensaje a tu correo de que el artículo en cuestión ha sido modificado si se da el caso.
    • Enlace Anular: Anula la edición volviendo a la versión actual.
    • Enlace Ayuda de la Edición: Te enlaza a una pagina de ayuda sobre la edición.
  • Existe un registro de versiones con el que puedes revisar los cambios recientes y/o restaurar una versión anterior. Esta sección de cambios recientes funciona como si fuera la bandeja de entrada del correo electrónico, donde los mensajes son las modificaciones/creaciones de las páginas de la wiki. Es donde ir si quieres ver quién ha hecho qué ultimamente.
  • Para más información visita el manual de wikibooks.
  • Cuidar el wiki entre todas es una labor super importante, hay gente que tiene que asumir el trabajo de mantener el wiki limpio y bien ordenado. Apreder a usar el wiki es importante, son reglas fáciles de aprender.
  • Si quieres hacer pruebas, hazlas en la zona de pruebas, donde también te puedes fijar en el sencillo codigo de los ejemplos/pruebas anteriores y experimentar con él. Son unas reglas muy sencillas, ya verás como enseguida descubres su funcionamiento.

Consejos sobre el uso de la wiki

Para no sobrecargar la lista de correo con mensajes sobre los siguientes temas, te aconsejamos que emplees el apartado "discusion" del wiki en la página correspondiente -> esa pestaña donde no entras nunca y que hasta ahora no sabías para qué servía -> "sí sí, ésa".

  • Propuestas de NOMBRE para el Goza!Hack. Habitualmente se hace un juego de palabras con el lugar o sus circunstancias tecno-socio-culturales. También será un lugar para discusiones filosófico-reduccionistas.
  • Propuestas de LEMA (simple, directo, pegadizo) para el HM'07. Una frase breve y reproductible hasta la saciedad. También será un lugar para discusiones político-existenciales.
  • Propuestas de LOGO para el Goza!Hack (simple y estampable en camisetas, sudaderas, pegatinas, etcétera) Debe contener al menos el lugar y año de celebración y la palabra "Hackmeeting" o el nombre elegido, de ser otro. A menudo el lema irá estampado también. También será un lugar para discusiones pictórico-provocacionistas.
  • Propuestas de CARTELERÍA para el Goza!Hack (diseños más complejos para carteles, pancartas, multicromía, etcétera). También será un lugar para discusiones vectorial-artivistas (emplea el apartado discusión del wiki) para no sobrecargar la lista de correo.
  • Propuestas Nodos para el Goza!Hack (luego se discutirá bien en lista o en IRC los que se hacen)
  • Para más información visita:

El IRC o chat

..::.. ..::.. falta documentar ..::.. ..::..


Cómo se relacionan el wiki, la lista y el IRC

    • La lista es la assamblea en sí, es donde se toman decisiones ya que tiene la estructura de una conversación en la que todas estamos informadas y podemos participar.
    • El wiki sirve más para ir documentando y ordenando esas decisiones y para coordinar cosas como el material, el programa o escribir textos (como el manifiesto) de forma participativa.
    • El IRC es usado para encontrarnos cotidianamente, y cuando se acercan las fechas, se convocan reuniones para coordinar cuestiones de indole más urgente o que requiera la coordinación a tiempo real; pero no se toman decisiones al margen de la asamblea, sino que es para organizarse y repartir tareas.

Herramientas de difusión

Procesos previos al hackmeeting

Localización

En el mismo Hackmeeting ya se empieza a hablar de posibles localizaciones para el año siguiente, pero es a través de la lista que, en el mejor de los casos, se van presentando posibles localizaciones. El criterio para decantarnos hacia una u otra localización depende de diversos factores, que podrían resumirse con la relación de los dos siguientes:

    • Compromiso
    • Infraestructura

Compromiso

más que la infraestructura, lo que sí puede llegar a ser decisivo es que el colectivo local que gestione el espacio esté cargado de ganas e ilusión, y que vea en el Hackmeeting una oportunidad para fortalecer su proyecto a la vez que abrirse y retroalimentarse con el propio Hackmeeting, sintetizándose por ejemplo, como otras veces, en la aparición de un nuevo Hacklab en el mismo lugar, etc.

Evidentemente, debe existir afinidad entre los objetivos del colectivo local y los del Hackmeeting... (este texto está en proceso y continua mutación, siéntete libre de modificaro o ampliarlo)

Ifraestructura

  • Infraestructura: evidentemente, si las condiciones del lugar son buenas en cuanto a infraestructura se refiere mejor, pero no es necesariamente un factor decisivo a la hora de elegir una localización, ya que precisamente uno de los objetivos del hackmeeting es que el propio evento sirva para dotar al lugar, y al colectivo que lo gestione, de una infraestructura y un acondicionamiento que propície el buen funcionamiento del mismo despues del evento también. Aún así, existen unos mínimos que mejor tener cubiertos para que en la preparación del Hackmeeting se pueda dedicar más esfuerzos a acondicionar el lugar de una infraestructura no menos necesaria para el Hackmeeting como podría ser por egemplo la red local. Entre estos mínimos se encuentran (aunque no son necesariamente determinantes):
    • Espacio físico para albergar al Hackmeeting, esto es:
      • Varias salas (¿3?) para las charlas/ponencias/talleres
      • Un espacio para dedicarlo a dormitorio provisional
      • Una o varias habitaciones que puedan quedar bajo llave para guardar material
      • Una habitación para los servers y demás material informático, a ser posible bajo llave también
      • Cocina o un espacio que pueda ser adecuado para tal propósito
    • Un acceso a las instalaciones que no sea demasiado complicado, es decir que esté más o menos bién comunicado.
    • Suministro de agua corriente y electricidad, así cómo WC´s y duchas a ser posible.

Grupos

Una vez discutido en la lista y decidida la ubicación del próximo Hackmeeting, empieza la fiesta. El trabajo previo al hackmeeting es fundamental para que una vez allí todo salga bien. Según se acerca el hackmeeting tienen que ir formándose los grupos de trabajo que realicen tareas específicas durante el hackmeeting. Sin embargo, los integrantes de cada grupo lógicamente necesitan empezar a coordinarse entre sí con tiempo para que una vez en el encuentro esté todo lo necesario preparado.

Grupo Local

  • El grupo local, que suele coincidir con el colectivo que gestiona el espacio, más otros colectivos cercanos, se reúne periódicamente para ir avanzando tareas de logística: buscar mesas, colchones, sillas, cable, acondicionar el recinto, etc; en comunicación con la lista y usando la wiki paralelamente.
  • El grpo local es sin ningún tipo de duda el grupo que más energía va a tener que dedicar al encuentro para que este salga bién. Como comentábamos, es el grupo que va a dedicar a tareas de producción y acondicionamiento. Es una árdua tarea, por eso se hace un llamamiento a los colectivos/organizaciones afines cercanas para que se unan al cometido. Se organizan asambleas para ir organizando y evaluando la situación con tal de hacer frente a las dificultades que ello conlleva. Es importante que este grupo esté en contínua comunicación con la Lista de correo lista de correo ya que muchas cosas se pueden hacer/resolver a través de ella.
  • Las actas de las asambleas del grupo local también se pasan a la lista.

Tareas del Grupo Local

  • Infrastrucura
    • Sala de ponencias:
      • Sillas para los asistentes
      • Una mesa y sillas para los ponentes/dinamizadores

(artículo en construcción)


me he quedado aquí, seguír a partir de aquí

  • Paralelamente tambien, en la lista y en la wiki se van coordinando los siguiente puntos:
    • Grupos de trabajo: Según se acerca el hackmeeting tienen que ir formándose los grupos de trabajo que realicen tareas específicas durante el hackmeeting. Sin embargo, los integrantes de cada grupo lógicamente necesitan empezar a coordinarse entre sí antes del Hackmeeting, para que una vez en el encuentro esté todo lo necesario dispuesto.
    • Tema, Lema y Manifiesto: El contexto local y global marcará ciertas preocupaciones prioritarias del hackmeeting (nuevas leyes, represión, proyectos nuevos, diversas amenazas y oportunidades). Estas preocupaciones y prioridades se reflejan en los temas que se tratarán preferentemente durante el hackmeeting, el lema y nombre de la edición del hackmeeting, el manifiesto y en el diseño gráfico que se usará para camisetas, posters, pegatinas y banners.
    • Diseño gráfico: Diseñar una estética para la web, los carteles, pegatinas, camisetas, etc. suele ser una tarea tediosa de consensuar. Pero igualmente creativa y divertida.
    • Difusión: Se trata de difundir la llamada a la participación, las fechas, el lugar y los temas de preocupación principal de la edición del hackmeeting, así como el programa cuando éste ya está hecho o contactar con los medios de comunicación y organizar una rueda de prensa.
    • Autofinanciación: para cubrir los gastos del hackmeeting se hacen camisetas para vender durante el encuentro, también se pueden hacer otras cosas como pegatinas, carteles, CDs, etc.
    • Programa y contenidos: un alias (cuenta de correo colectiva) recoge las propuestas de nodos que llegan a partir de la difusión del call4nodes. La gente apuntada en el alias junto a las gente que propone actividades, van rellenando en el wiki un programa provisional con horarios, etc.


Durante el hackmeeting

  • Durante el hackmeeting (y en los días inmediatamente anteriores, cuando la gente va llegando) la herramienta principal de coordinación y organización son las asambleas presenciales: allí se ponen en común los problemas y tareas pendientes y se crean grupos de trabajo que las puedan ir resolviendo.

Espacios dentro del hackmeeting:

  • El espacio del hackmeeting es el medio en el que se realiza. La distribución de espacios es una de las claves organizativas.

Infopoint

  • El infopoint se situa en la entrada. Es un punto clave que asume diversas tareas:
    • Se coordinan en vivo las incidencias del hackmeeting (material, cambios del programa de última hora, etc.)
    • Se da la bienvenida a los recién llegados y se les explica cómo funciona el hackmeeting
    • Se almacena y gestiona el material necesario para coordinar/organizar el hm (cartelería, llaves, herramientas, etc.)
    • Se coordina el material para las charlas (proyectores, micros, etc.)
    • Se venden camisetas y se reparte material diverso (flyers, manuales, fotocopias, CDs, etc.)

Centro de Medios

  • En el centro de medios se recoge toda la información que se genera durante el hackmeeting: grabaciones de las charlas y talleres, entrevistas, fotos, etc. Además el centro de medios acoge y coordina a los medios externos que se acercan al hackmeeting (periódicos, televisiones, radios, etc.). La gente del centro de medios se encarga de explicar a los periodistas cual es la política de privacidad (cómo grabar, a qué horas, etc.).
  • Además el centro de medios se encarga de ir subiendo a internet el material que se recoge y de emitir por internet (streaming) las charlas.

LAN: red local

  • LAN significa Local Area Network: es un espacio grande, generalmente situado en la sala más grande o central del recinto en el que hay muchas mesas, sillas, hubs/switches, APs, y tomas de electricidad para que la gente monte sus ordenadores y se conecten.

Salas de charlas/talleres

  • Aquí se desarrollan los diferentes nodos o actividades del hackmeeting. El programa de charlas se gestiona desde el infopoint (en el que se actualizan los cambios de última hora en un cartel grande con el programa del wiki).
  • Cada sala de charlas debería de contar (idealmente) con lo siguiente:
    • Un cartel en la entrada con el nombre o ID de la charla
    • Otro cartel en la entrada con el programa de los nodos que se van a realizar en esa sala
    • Sillas para el público y una mesa para quien de la charla
    • Proyectos y pantalla
    • Equipo de sonido (micro y altavoces)
    • Un ordenador en red que grabe la charla y la envie al centro de medios

Cacharreo

  • Este espacio está dedicado a cacharrear con las máquinas. El espacio del taller de hardware suele estar colindante a este.

Cocina

  • O bien cocinamos todas o bien suele haber un grupo local que cocina comida para todo el hackmeeting. Es importante ayudar en lo que se pueda y sobre todo limpiar lo que uno ha ensuciado y algo más.

CHILLOUT Area de descanso

  • Es un espacio de relajación para descansar, generalmente con música de ambiente, cojines y colchones en el suelo, un espacio en el que desconectar.

Dormitorio

  • La gente que viene desde lejos al hackmeeting tienen derecho a un espacio en el que dormir. Es importante respetar este lugar, no hacer ruido y despejarlo a tiempo si durante el día se usa también para actividades del hackmeeting.

Después del hackmeeting

Recursos y Material

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