Manual:Grupo local

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• Debe existir una afinidad fuerte entre los objetivos y las prácticas del/los colectivo/s local/es y las del Hackmeeting.

• El grupo local, que suele coincidir con el colectivo que gestiona el espacio que acoge el HM + otros colectivos cercanos + individuas que llegan semanas antes del HM al espacio, se reúne periódicamente para ir resolviendo los problemas de logística: buscar mesas, colchones, sillas, cable, acondicionar el recinto, etc; en comunicación con la lista y usando la wiki paralelamente.

Es imprescindible que esté cargado de ganas e ilusión, y que vea en el Hackmeeting una oportunidad para fortalecer su proyecto a la vez que abrirse y retroalimentarse con el propio Hackmeeting, sintetizándose por ejemplo, en la aparición de un nuevo Hacklab en el mismo lugar, una radio, etc.

• El grupo local es el grupo que más energía va a tener que dedicar al encuentro para que este salga bién, dedicandose a las árduas tareas de acondicionamiento del espacio, orientación a nuevxs y coordinación con lxs otrxs. Por eso se hace un llamamiento a los colectivos/organizaciones afines cercanas para que se unan al cometido. Se organizan asambleas para ir organizando y evaluando la situación con tal de hacer frente a las dificultades que ello conlleva. Es importante que este grupo esté en contínua comunicación con la lista de correo ya que muchas cosas se pueden hacer/resolver a través de ella.

Según se acerca el hackmeeting tienen que ir formándose los grupos de trabajo que realicen tareas específicas de preparación. Sin embargo, los integrantes de cada grupo lógicamente necesitan empezar a coordinarse entre sí mucho antes del Hackmeeting, para que una vez eallí esté todo lo necesario dispuesto.

Organización

Durante la(s) semana(s) previa(s) al hackmeeting, el el Grupo Local forma una asamblea provisional paralela a la Asamblea permanente del hackmeeting, convirtiéndo a la lista en simple canal de comunicación y soporte, ya que estando en el lugar se ven con los propios ojos la realidad de la situación y las necesidades que imperan.

Ayuda mucho al grupo local repartirse las comisiones del hackmeeting para que les sea mas facil coordinarse y delegar a medida q vaya llegando gente.

Normalmente, el grupo se hospeda en las mismas instalaciones, por lo que se procura disponer también de una cocina doméstica y lo básico para poder pasar la semana.

Es importante también que ya haya conexión a Internet durante la semana previa al encuentro

Funciones

• Ver con qué fuerzas se cuenta: autoevaluar

El material necesario para que para pedir-conseguir lo que falte (pidiendolo a la lista de correo - comprando o pidiendo prestado).

• Tener muy claras las prioridades: priorizar
• Crear un plan de acción: planificar
• Crear los grupos de trabajo con las personas con las que se cuente: distribuir

El trabajo se reparte en diferentes grupos que, aun siendo estos dinámicos (sus integrantes van cambiando de grupo según las prioridades), gestionan cada tema.

• Mandar las actas a la lista y pedir el material que falte para que las personas que todavía no han llegado intenten conseguirlo y traerlo: informar
• Reunirse periódicamente y volver a repetir el ciclo desde el primer punto: reciclar la dinámica

Paralelamente a este proceso, la lista del hackmeeting se dedica a las tareas de producción y contactos que se puedan realizar sin estar físicamente en el lugar.

Tareas concretas

• Infrastrucura
  • Sala de ponencias:
    • Sillas para los asistentes
    • Una mesa y sillas para los ponentes/dinamizadores
  • Electricidad
    • Asegurar la potencia electríca suficiente para poder abastecer el evento
    • Cablear el recinto si no tiene electridad en todas o la mayoría de las salas
  • Dormitorios
    • Acondicionamiento de espacio para que duerman unas 100 personas
    • Buscar colchones o una superficie cómoda
  • Difusión / Medios
    • El grupo local es el que mejor conoce a los medios locales y mejor puede contactar con ellos, un enlace del grupo local debería de unirse al grupo de prensa o al centro de medios.
    • La mayoría de la gente nueva que se acerque al HM será gente cercana al lugar en el que se desarrolla el HM, por eso es importante que el grupo local promocione el HM dando charlas, poniendo carteles y anunciando el evento entre movimientos sociales de la zona y la gente de la calle.