Manual:Difusión
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Se trata de difundir las fechas, el lugar y los temas de preocupación principal de la edición del hackmeeting. La difusión comprende tres pasos principales.
- Call4Nodes: es una llamada a la participación en la que se invita a participar activamente en el evento. En él se publicitan las fechas, el lugar (para que la gente vaya preparando el viaje), y las formas de participación. Se envia a diversas listas de correo, blogs, foros, portales, etc.
- Noticia recordatorio previo: se trata de crear una noticia breve para recordar (un més antes del hackmeeting) y a un público más ámplio las fechas y lugar de realización de la próxima edición del hackmeeting. Una semana antes se vuelve a difundir una nota parecida por el civerespacio incluyendo el programa de actividades prevista.
- Difusión local: los grupos locales pueden hacer diversas actividades para llamar la atención de la agente respecto del evento que se va a realizar en su localidad (charlas, reparto de octavillas, pegar carteles, etc.)
- Difusión en medios de comunicación: se trata de enviar (generalmente con una semana de antelación y luego un día antes del evento) un fax y/o mail a los diversos medios de comunicación para que se hagan eco de la realización del hackmeeting. Se anuncia también una rueda de prensa.
- Para el HM02 se hizo un dossier de prensa que puede encontrarse en: https://listas.sindominio.net/pipermail/hackmeeting/2002-July/014382.html
- Mailing_del_call4nodes
- Manual/Radio
- Agregador de blogs
- Cartografia
- Trato a la prensa : A la prensa se le permite estar en la presentación y en la rueda de prensa libremente. Si quieren tener acceso a imagenes durante el hackmeeting (tanto fotografia como video), necesitan ir acompañados por alguien del centro de medios. Lo que se recomienda es que sea despues de la rueda de prensa. Se pueden tomar vistas generales, preguntar a las personas si se entra en una sala (sin interrumpir ninguna charla) o si no son vistas generales (hay gente que se deja entrevistar) hay que preguntar. Si la prensa espera entre charla y charla, se les puede dejar grabar despues de avisar al conferenciante y que este lo avise al empezar la charla. Durante la charla la camara se puede poner en un punto fijo y dejar una esquina donde la gente que no quiere ser grabada se pueda sentar. Si alguien de prensa te contacta, ponlo en contacto con el centro de medias.