Manual:Parrilla
=Abstracto= Este manual se ha concebido tras cuatro años de hackmeeting y dos de ellos en el grupo de charlas.
En los hackmeeting cada vez hay un numero mayor de charlas y todos los ponentes quieren dar sus charlas en el momento de mas asistencia, el sábado por la tarde. Sólo se disponen en realidad de 2 días (mañana y tarde), ya que el viernes por la mañana y el domingo por la tarde no se realizan charlas.
La otra gran problemática es la duración de las charlas, al encontrarnos en un ambiente anárquico y que los hacktivistas cuando hablan pierden la noción del tiempo hace que sea totalmente impredecible la duración exacta.
Introducción al Manual/Programa
A grandes rasgos, el grupo que coordina el programa se encarga de:
- Recibir el correo y contestar a la gente que escriba dudas al alias.
- Recoger las charlas que se propongan en la lista.
- Animar a la gente a que ponga en el wiki sus charlas, talleres, ... y en caso de que no lo hagan ponerlas el mismo.
- Informar a la lista del estado de la cuestión periódicamente, conflictos, material necesario, ...
- Confección de la parrilla de horarios/nodos unas semanas antes del evento.
El Programa es fruto del trabajo del alias (cuenta de correo colectiva: charlas en sindominio.net).
Se difunde primero una llamada a la participación(call4nodes). Las propuestas de nodos se aprueban en la lista de correo y se añaden al wiki en la página de 2009/Programa y/o en la Portada.
La dificultad reside en combinar la disponibilidad de horarios de los ponentes/dinamizadores + la disponibilidad de espacios junto con las temáticas específicas de cada nodo y su posible audiencia.
A menudo conlleva la resolución de un complicado algoritmo debido la gran cantidad de nodos presentados de temáticas diferentes o mas relacionadas.
Una Temática para cada espacio
Clasificamos las charlas por temática y ponemos todas las de una temática a una sala y las otras en otra. Normalmente la gente le suele interesar una linea de charlas, mas técnicas o mas sociales. Todos los nodos tienen su parte soci y su parte techie, es solo cuestión de grados (%) paralelos.
- Temática
- Techie
- Techie-social
- Social
- Sofisticación del contenido (Curva de aprendizaje requerida)
- Avanzado
- Introductorio+Avanzado
- Introductorio-Presentación
- Modalidad de nodo
- Charla-debate
- Taller
- Nodo permanente (reto, ...)
- Otras acción(es)
Espacios
Se propuso hierro, corazón, mente y chistera (donde se meten las charlas que no son ni carne ni pescado) para las diferentes temáticas.
Aparte de los nodos propuestos formalmente, hay que intentar preveer espacios para
- Charlas/talleres espontáneos
- Fast-nodes
- Otras acciones
- Que dispongan de una pizarra y que los ponentes indiquen que desean reservar aquel espacio durante un lapso de tiempo. Si este espacio está ocupado se puede definir otro, se indicará en el Infopoint la aparición de este nodo-seta!
Organizar la Parrilla
A la hora de hacer la parrilla nos va a facilitar muchísimo la vida crear una tabla con los siguientes campos:
- Titulo Charla
- Nombre corto identificativo para el título del nodo. Alargate si lo requieres con slogans en la página wiki
- Los nombres de algunas charlas del HM a veces són infumables o són auténticas fumadas!
- Ponente(s) (Madrina de la charla)
- La madrina se va a encargar que al ponente no le falte de nada (requisitos mínimos, que se grabe el audio de la charla y que haya un proyector y conexión a internet si se necesita, basicamente la madrina tiene que ser alguien que sepa donde ir a buscar la información).
- Audios
- Indicar con una R el link al fichero Bruto (RAW) y una M para el modificado
- Materiales un link a los materiales de la charla
- Tanto los previos como los resultantes, hay algunas transparencias con información muy valiosa que da pena perder una vez finalizado el HM :(
- Preferencia horaria
- M = mañana
- T = tarde,
- N = noche,
- NN = no noche,
- Q = cualquier hora
- numeroX = indica el día,
- Pxxx = propuesta horaria, si usamos -(algo) indica que puede ser lo indicado menos el algo.
- Estos dos campos van a ser los que nos van a permitir que la parrilla de charlas se monte mas o menos sola.
- Colocar los que están menos tiempo en el espacio y luego los que mas (que no les importa el horario de la charla.
- Duración aproximada
- Las charlas normalmente duran entre 45' y una hora y media, una charla de dos horas puede llegar a ser cansada tanto por el ponente como el público.
- La durada media de una charla es de 1 hora aprox. así que cuando se calcula un espacio para una charla se calcula que será de una hora y media, además de añadir media hora entre charla y charla, definamos la primera media hora como soft limit y la segunda media hora como hard limit.
- A la hora de indicar al ponente cuanto tiempo tiene que durar su charla se le dice 1 hora, pero siempre nos queda media hora de margen para si alguien tiene una pregunta digna de responder (toda aquella que merece una especial atención para un hacker); la segunda media hora está reservada para hacer el cambio de ponente. Con este método tenemos un margen de error de 1 hora.
- Nodos de 45 minutos, son suficientes a veces para tener una visión rápida de algún proyecto o tema, se experimentó el término fast-talks para poder ofrecer las charlas que teníamos organizadas en 2 líneas en una en el SCG porque los ponentes de las charlas querían asistir a las charlas de otros ponentes ;)
- Nodos nocturnos, en el HM08 se propusieron nodos nocturnos hasta las 3 de la madrugada, creo que la propuesta no fué del todo negativo